Datenschutzerklärung
Einleitung
Mit dieser Datenschutzerklärung beschreibt die Winston Wolf GmbH, wie wir personenbezogene Daten erheben und weiterverarbeiten. Diese Datenschutzerklärung ist möglicherweise keine umfassende Beschreibung unserer Datenverarbeitung. Es ist möglich, dass für bestimmte Umstände andere Datenschutzerklärungen gelten. Der Begriff „personenbezogene Daten“ in dieser Datenschutzerklärung bezieht sich auf alle Informationen, die eine Person identifizieren oder vernünftigerweise zur Identifizierung einer Person verwendet werden könnten.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten von anderen Personen (wie Familienmitgliedern, Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass die betreffenden Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind und uns nur dann ihre Daten zur Verfügung stellen, wenn Sie dazu berechtigt sind und solche personenbezogenen Daten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung entspricht der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), dem Schweizer Datenschutzgesetz („DSG“) und dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz („revDSG“). Die Anwendung dieser Gesetze hängt jedoch von jedem einzelnen Fall ab.
1. Verantwortlicher
Der „Verantwortliche“ für die Datenverarbeitung gemäss dieser Datenschutzerklärung ist Jörg Blättler. Sie können uns unter den folgenden Kontaktdaten über datenschutzbezogene Anliegen informieren: Winston Wolf GmbH, Giessereistrasse 5, 8005 Zürich, Schweiz. Telefon: +41 79 359 48 41; E-Mail: calling.the.wolf@winstonwolf.ch.
2. Sammlung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern sowie von anderen Personen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit ihnen erhalten.
Soweit es uns gestattet ist, erhalten wir bestimmte personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbuchämter, Handelsregister, Presse, Internet) oder wir können solche Informationen von Unternehmen, Behörden oder anderen Dritten erhalten. Neben den von Ihnen direkt zur Verfügung gestellten Daten gehören zu den Kategorien von Daten, die wir über Sie von Dritten erhalten, unter anderem Informationen aus öffentlichen Registern, Daten, die im Zusammenhang mit Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren erhalten wurden, Informationen im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Rolle und Tätigkeiten (z. B. zur Abwicklung und Durchführung von Verträgen mit Ihrem Arbeitgeber), Informationen über Sie in Korrespondenz und Gesprächen mit Dritten, Informationen über Sie, die uns von mit Ihnen verbundenen Personen (Familie, Berater, Rechtsvertreter usw.) zur Verfügung gestellt werden, um Verträge mit Ihnen oder unter Ihrer Beteiligung abzuschliessen oder zu bearbeiten (z. B. Referenzen, Ihre Lieferadresse, Vollmachten), Informationen zu rechtlichen Vorschriften wie Geldwäschebekämpfung und Exportbeschränkungen, Bankdaten, Informationen zu Versicherungen, unsere Vertriebspartner und andere Geschäftspartner zum Zwecke der Bestellung oder Lieferung von Dienstleistungen an Sie oder durch Sie.
3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die gesammelten Daten in erster Linie, um Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, insbesondere im Zusammenhang mit rechtlicher Beratung unserer Kunden sowie der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Auftragnehmern, sowie um unsere inländischen und ausländischen gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Sie können von unserer Datenverarbeitung betroffen sein, wenn Sie in Ihrer Funktion als Mitarbeiter eines solchen Kunden oder Geschäftspartners tätig sind.
Darüber hinaus können wir in Übereinstimmung mit anwendbarem Recht und soweit erforderlich Ihre personenbezogenen Daten und personenbezogenen Daten von Dritten zu folgenden Zwecken verarbeiten, die in unserem (oder gegebenenfalls in unserem Dritten) berechtigten Interesse liegen, wie zum Beispiel:
- Überprüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zum Zwecke der direkten Kundenansprache sowie Beschaffung von personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen zur Kundenakquise;
- Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
- Vorbeugung und Untersuchung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z. B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalyse zur Betrugsbekämpfung);
- Sicherstellung unseres Geschäftsbetriebs, einschliesslich unserer IT und unserer Websites.
Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (zum Beispiel bei der Durchführung einer Hintergrundüberprüfung), werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und auf Grundlage dieser Zustimmung verarbeiten, sofern wir keine andere rechtliche Grundlage haben, sofern eine solche erforderlich ist. Die erteilte Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, dies beeinflusst jedoch nicht die Verarbeitung von Daten, die vor dem Widerruf durchgeführt wurde.
4. Datentransfer und Übermittlung von Daten ins Ausland
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und im Einklang mit den in Abschnitt 3 festgelegten Zwecken der Datenverarbeitung können wir Daten an Dritte übertragen, soweit eine solche Übertragung zulässig ist und wir dies für angemessen halten, damit sie Daten für uns oder gegebenenfalls für ihre eigenen Zwecke verarbeiten können. Insbesondere können folgende Kategorien von Empfängern betroffen sein:
- unsere Dienstleister (wie z. B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsverarbeitern (wie z. B. IT-Dienstleistern);
- Händler, Lieferanten, Auftragnehmer und andere Geschäftspartner;
- inländische und ausländische Behörden oder Gerichte;
- Wettbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und andere Stellen;
- andere Parteien in möglichen oder anhängigen rechtlichen Verfahren;
- zusammengefasst als „Empfänger“.
Gewisse Empfänger können sich in der Schweiz befinden, aber sie können sich in jedem Land weltweit befinden. Wenn ein Empfänger sich in einem Land ohne ausreichenden gesetzlichen Datenschutz befindet, verlangen wir vom Empfänger, sich zur Einhaltung des Datenschutzes zu verpflichten (zu diesem Zweck verwenden wir die überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die unter folgendem Link abgerufen werden können: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), es sei denn, der Empfänger unterliegt einem rechtlich anerkannten Regelwerk zum Schutz von Daten, und es sei denn, wir können uns nicht auf eine Ausnahme berufen. Eine Ausnahme kann beispielsweise im Falle von rechtlichen Verfahren im Ausland, aber auch in Fällen eines übergeordneten öffentlichen Interesses oder wenn die Erfüllung eines Vertrags die Offenlegung erfordert, wenn Sie zugestimmt haben oder wenn Daten allgemein von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden und Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben.