Datenschutzerklärung

 

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreibt die Winston Wolf GmbH, wie wir personenbezogene Daten erheben und weiterverarbeiten. Diese Datenschutzerklärung ist möglicherweise keine umfassende Beschreibung unserer Datenverarbeitung. Es ist möglich, dass für bestimmte Umstände andere Datenschutzerklärungen gelten. Der Begriff „personenbezogene Daten“ in dieser Datenschutzerklärung bezieht sich auf alle Informationen, die eine Person identifizieren oder vernünftigerweise zur Identifizierung einer Person verwendet werden könnten.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten von anderen Personen (wie Familienmitgliedern, Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass die betreffenden Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind und uns nur dann ihre Daten zur Verfügung stellen, wenn Sie dazu berechtigt sind und solche personenbezogenen Daten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung entspricht der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), dem Schweizer Datenschutzgesetz („DSG“) und dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz („revDSG“). Die Anwendung dieser Gesetze hängt jedoch von jedem einzelnen Fall ab.

1. Verantwortlicher

Der „Verantwortliche“ für die Datenverarbeitung gemäss dieser Datenschutzerklärung ist Jörg Blättler. Sie können uns unter den folgenden Kontaktdaten über datenschutzbezogene Anliegen informieren: Winston Wolf GmbH, Giessereistrasse 5, 8005 Zürich, Schweiz. Telefon: +41 79 359 48 41; E-Mail: calling.the.wolf@winstonwolf.ch.

2. Sammlung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern sowie von anderen Personen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit ihnen erhalten.
Soweit es uns gestattet ist, erhalten wir bestimmte personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbuchämter, Handelsregister, Presse, Internet) oder wir können solche Informationen von Unternehmen, Behörden oder anderen Dritten erhalten. Neben den von Ihnen direkt zur Verfügung gestellten Daten gehören zu den Kategorien von Daten, die wir über Sie von Dritten erhalten, unter anderem Informationen aus öffentlichen Registern, Daten, die im Zusammenhang mit Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren erhalten wurden, Informationen im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Rolle und Tätigkeiten (z. B. zur Abwicklung und Durchführung von Verträgen mit Ihrem Arbeitgeber), Informationen über Sie in Korrespondenz und Gesprächen mit Dritten, Informationen über Sie, die uns von mit Ihnen verbundenen Personen (Familie, Berater, Rechtsvertreter usw.) zur Verfügung gestellt werden, um Verträge mit Ihnen oder unter Ihrer Beteiligung abzuschliessen oder zu bearbeiten (z. B. Referenzen, Ihre Lieferadresse, Vollmachten), Informationen zu rechtlichen Vorschriften wie Geldwäschebekämpfung und Exportbeschränkungen, Bankdaten, Informationen zu Versicherungen, unsere Vertriebspartner und andere Geschäftspartner zum Zwecke der Bestellung oder Lieferung von Dienstleistungen an Sie oder durch Sie.

3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die gesammelten Daten in erster Linie, um Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, insbesondere im Zusammenhang mit rechtlicher Beratung unserer Kunden sowie der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Auftragnehmern, sowie um unsere inländischen und ausländischen gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Sie können von unserer Datenverarbeitung betroffen sein, wenn Sie in Ihrer Funktion als Mitarbeiter eines solchen Kunden oder Geschäftspartners tätig sind.

Darüber hinaus können wir in Übereinstimmung mit anwendbarem Recht und soweit erforderlich Ihre personenbezogenen Daten und personenbezogenen Daten von Dritten zu folgenden Zwecken verarbeiten, die in unserem (oder gegebenenfalls in unserem Dritten) berechtigten Interesse liegen, wie zum Beispiel:

 

  • Überprüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zum Zwecke der direkten Kundenansprache sowie Beschaffung von personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen zur Kundenakquise;
  • Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
  • Vorbeugung und Untersuchung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z. B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalyse zur Betrugsbekämpfung);
  • Sicherstellung unseres Geschäftsbetriebs, einschliesslich unserer IT und unserer Websites.

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (zum Beispiel bei der Durchführung einer Hintergrundüberprüfung), werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und auf Grundlage dieser Zustimmung verarbeiten, sofern wir keine andere rechtliche Grundlage haben, sofern eine solche erforderlich ist. Die erteilte Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, dies beeinflusst jedoch nicht die Verarbeitung von Daten, die vor dem Widerruf durchgeführt wurde.

4. Datentransfer und Übermittlung von Daten ins Ausland

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und im Einklang mit den in Abschnitt 3 festgelegten Zwecken der Datenverarbeitung können wir Daten an Dritte übertragen, soweit eine solche Übertragung zulässig ist und wir dies für angemessen halten, damit sie Daten für uns oder gegebenenfalls für ihre eigenen Zwecke verarbeiten können. Insbesondere können folgende Kategorien von Empfängern betroffen sein:

  • unsere Dienstleister (wie z. B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsverarbeitern (wie z. B. IT-Dienstleistern);
  • Händler, Lieferanten, Auftragnehmer und andere Geschäftspartner;
  • inländische und ausländische Behörden oder Gerichte;
  • Wettbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und andere Stellen;
  • andere Parteien in möglichen oder anhängigen rechtlichen Verfahren;
  • zusammengefasst als „Empfänger“.

Gewisse Empfänger können sich in der Schweiz befinden, aber sie können sich in jedem Land weltweit befinden. Wenn ein Empfänger sich in einem Land ohne ausreichenden gesetzlichen Datenschutz befindet, verlangen wir vom Empfänger, sich zur Einhaltung des Datenschutzes zu verpflichten (zu diesem Zweck verwenden wir die überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die unter folgendem Link abgerufen werden können: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), es sei denn, der Empfänger unterliegt einem rechtlich anerkannten Regelwerk zum Schutz von Daten, und es sei denn, wir können uns nicht auf eine Ausnahme berufen. Eine Ausnahme kann beispielsweise im Falle von rechtlichen Verfahren im Ausland, aber auch in Fällen eines übergeordneten öffentlichen Interesses oder wenn die Erfüllung eines Vertrags die Offenlegung erfordert, wenn Sie zugestimmt haben oder wenn Daten allgemein von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden und Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben.

5. Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder anderer mit der Verarbeitung verfolgter Zwecke erforderlich ist, d.h. für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, während der Vertragsdurchführung bis zur Beendigung) sowie darüber hinaus in Übereinstimmung mit gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Personenbezogene Daten können für den Zeitraum aufbewahrt werden, während dem Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können oder soweit wir anderweitig rechtlich verpflichtet sind oder sofern berechtigte Geschäftsinteressen eine weitere Aufbewahrung erfordern (z. B. aus Beweis- und Dokumentationszwecken). Sobald Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben genannten Zwecke erforderlich sind, werden sie gelöscht oder soweit möglich anonymisiert. Im Allgemeinen gelten kürzere Aufbewahrungsfristen von höchstens zwölf Monaten für Betriebsdaten (z. B. Systemprotokolle).

6. Datensicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen, wie interne Richtlinien, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Verschlüsselung von Datenträgern und -übertragungen, Pseudonymisierung, Überprüfungen.

7. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten an uns

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns alle personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für den Abschluss und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung sowie für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind (in der Regel besteht keine gesetzliche Verpflichtung, uns Daten zur Verfügung zu stellen). Ohne diese Informationen werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Einheit oder Person) abzuschliessen oder durchzuführen.

8. Ihre Rechte

Gemäss geltendem Recht haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben auch das Recht, die Verarbeitung einzuschränken oder der Verarbeitung unserer Daten zu widersprechen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bestimmte personenbezogene Daten zur Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Fällen gesetzliche Einschränkungen durchsetzen können, beispielsweise wenn wir verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren oder zu verarbeiten, ein übergeordnetes Interesse haben oder die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Wenn die Ausübung dieser Rechte Kosten verursacht, werden wir Sie im Voraus benachrichtigen. Wir haben Sie bereits in Abschnitt 3 über die Möglichkeit informiert, die Einwilligung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt mit Ihren vertraglichen Verpflichtungen stehen und zu Konsequenzen wie vorzeitiger Vertragsbeendigung oder zusätzlichen Kosten führen kann. Wir werden Sie im Voraus informieren, sofern dies nicht bereits vertraglich vereinbart wurde.

Um diese Rechte auszuüben, müssen Sie in der Lage sein, Ihre Identität nachzuweisen, beispielsweise durch die Bereitstellung einer Kopie von Identifikationsdokumenten oder durch andere Verifizierungsmethoden. Um diese Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 1 oben angegebenen Kontaktinformationen.

Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht, ihre Rechte vor Gericht geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Bundesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (https://www.edoeb.admin.ch).

9. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Die aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht ist, gilt. Wenn diese Datenschutzerklärung Bestandteil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise benachrichtigen.